Sekretaris Profesional

Keberadaan sekretaris dalam sebuah perusahaan cukuplah penting. Tanpa adanya sekretaris, pimpinan akan sulit fokus pada pekerjaan-pekerjaan besar sebagai seorang pemimpin. Sehingga harus ada sekretaris yang bisa mengurusi berbagai keperluan-keperluan sang pemimpin.


Untuk mengurusi segala urusan perusahaan, seorang sekretaris harus profesional. Namun,sekretaris profesional itu tidak harus wanita cantik yang berpenampilan menarik. Seorang pria pun juga bisa menjadi sekretaris profesional.

Bagi anda yang in gin menjadi sekretaris profesional, berikut adalah tips-tips nya :
1. Memiliki kepribadian yang baik 
 Seorang sekretaris bukan hanya harus berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos saja, tapi sekretaris juga harus menunjukkan kepribadian yang baik kepada relasi atau kawan sekantor. 
2. Memiliki etika yang baik

       Selain memiliki kepribadian yang baik, seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik. Etika yang baik itu, seperti baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik itu harus dimiliki oleh seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan. 
3.Pandai berbicara di depan publik

     Terkadang, sekretaris diminta untuk menemani pemimpin untuk melakukan presentasi menggantikan dirinya. Untuk itu, seorang sekretaris harus bisa belajar bicara yang baik di depan publik atau pada saat meeting.

     4. Membuat citra baik untuk perusahaan
     Citra perusahaan merupakan hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra perusahaan baik 
5. Pandai menjaga rahasia 

     Seorang sekretaris terkadang juga diberi kepercayaan oleh pemimpin untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan. Hal tersebut dikarenakan sekretaris selalu berhubungan dan mengetahui apapun yang dikerjakan oleh sang pemimpin. Untuk itu, seorang sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi pemimpin. 
6. Mengerti teknologi

    Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan lain sebagainya. 
7. Mengerti accounting dan pembukuan 

     Sekretaris juga harus mengerti accounting dan pembukuan. Hal tersebut harus dikuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor. Dengan menguasai hal tersebut, tentunya Anda bisa menjadi seorang sekretaris profesional. 
8. Harus bisa bahasa asing 

      Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah jika dimiliki oleh seorang sekretaris. Terkadang, atasan meminta seorang sekretaris untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri. 

      Itulah tips-tips menjadi Sekretaris Profesional. Semoga bermanfaat....